问答题 采购管理在机电工程项目中的应用【案例答案分析】 1.背景 某招标的工程建设项目位于北方某个城市,采用公开招标方式组织其中4台6t蒸汽锅炉的采购。招标人对招标过程时间计划如下: (1)2008年8月9日(星期六)~2008年8月14日发售招标文件; (2)2008年8月16日上午9;OO组织投标预备会议; (3)2008年8月16习下午4:00为投标人要求澄清招标文件的截止时间; (4)2008年8月17日上午9:00组织现场考察;.(5)2008年8月20日发出招标文件的澄清与修改,修改了几个关键技术参数; (6)2008年8月29日下午4:OO为投标人递交投标保证金截止时间; (7)2008年8月30日上午9::00投标截止; (8)2008年8月30日上午9;00~11:00,招标人与行政监管机构审查投标人的营业执照、生产许可证、合同业绩等原件; (9)2008年8月30日上午11:00,开标; (10)2008年8月30日下午1:30~2008年8月31日下午5:30,评标委员会评标; (11)2008年9月1日---2008年9月3日,评标结果公示; (12)2008年9月4日定标、发出中标通知书; (13)2008年9月5日~2008年9月6日,签订供货合同。 该批蒸汽锅炉已经业主选定,需要一个半月交货,其安装与系统调试需要三个月时间。制造厂商向业主提出承包安装与调试被拒绝,理由是没有安装许可证,由北方安装公司供货安装与调试。 2.问题 (1)招标人与中标人在2008年9月6日签订锅炉供货合同是否可以保证2008年冬天供暖? (2)如需要保证2008年冬季供暖,该批锅炉采供最迟应在什么时间开始? (3)锅炉厂商业主选定后,北方安装公司在采购时,重点应考虑哪些问题? (4)指出采购工作中在质量安全方面的保证有哪些? (5)业主拒绝锅炉制造厂商安装调试是否正确?说明理由。
问答题 采购管理在机电工程项目中的应用【案例答案分析】 1.背景 某机电工程公司承建一三边工程项目,施工图纸滞后,项目主材单价多为业主根据市场签价确认,钢材市场价格不稳定,资金到位不好。钢材目前采购模式根据某区域特点、项目关于主材签价认价方式、结合近两年来钢材市场实际与各供应厂商签订年度框架合同,打破区域限制,根据各项目阶段性进场计划实行“订单招标”,’即钢材需求方将一段时期内所需钢材计划以询价清单的方式在规定时间内传递给各供应厂商,并要求各厂商按询价单确定的付款方式、钢材规格型号、钢厂等要求在需方规定时间内报价传真到位,招标单位相关部门进行评议确定中标单位。 2.问题 (l)该机电工程公司应考虑哪些方面的不利因素? (2)采购实施阶段的工作程序包括哪些内容? (3)询价技术附件包括哪几个方面? (4)编制采购文件时,如何充分利用环境,最大程度降低采购成本?
问答题 采购管理在机电工程项目中的应用【案例答案分析】 1.背景 南方机电工程公司中标某石油化工装置EPC总承包工程项目,项目采购部门向供货厂商发出询价函,该询价函的格式参照了如下格式: 询价函询 价函编码:询价日期: 公司/厂 本公司拟使用贵方下述产品,请按本询价函的要求向本公司发出报价。 (1)产品名称数量: (2)项目名称。 (3)报价书份数。 (4)报价截止日期。 (5)要求的交货期。 (6)函内附件要求的下列文件必须全面完成并作为报价书的一部分递交: 1)经认可的设备、散材请购单及其附件。 2)偏差表。 3)供货一览表(必要时还应列出工作进度表)。 (7)投标者应将全部询价文件与报价书一起返回。 (8)附件。 1)设备、材料请购单及其附件。 2)报价须知。 3)供货一览表。 4)合同基本条件及关于包装、运输和检验等特殊要求。 (9)报价书请寄下列地址: 单位名称:×××工程公司采购部 收件人:详细地址和邮政编码: 电话:传真: ×××工程公司采购部 2.问题 (1)报价函中提及的“报价截止日期”和“要求的交货期”分别指什么? (2)采购部门要求供货厂商在规定的时间递交哪些材料? (3)报价函中提及的“偏差表”是指什么? (4)询价函与询价文件(书)有何不同?其共同目的是什么?