问答题 XX 市年初召开了一次全*市房改工作会议。会上总结分析了过去一年全*市房改工作的成绩与不足，对新一年度的房改工作作了部署。领导要求把这次会议精神尽快贯彻下去，以指导全*市房改工作的进一步开展。新来的秘书小张根据会议记录写了一份会议简报，文件初稿交到办公室，被万主任退回，要他重写，并告知小张内容还可以。请问，该份文件初稿为什么要重写？

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问答题 会议纪要的正文主体安排顺序常用哪几种形式？