单项选择题 凡需长期保存的手写记录一律用（）或碳素墨水填写；记录应有填写人签字及填写日期，重要记录应经有关人员审批；记录应注明保存部门和保管期限，保管期限由记录样本编制部门确定。

单项选择题 记录填写，要求真实可靠，字迹清晰工整，内容完整准确；记录不允许（），如有错误，经划改后，在其附近写上更改的内容。

单项选择题 文件应有序的存放，以便于检索和查阅。任何单位或个人，未经文件编制部门同意，不得将（）私自外借或提供给他人转抄、复印。