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公文正文的一般结构是,首先说明发文的缘由、依据或意义,其次是具体的事项,最后是执行要求、期望或相应的结束语。
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上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
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公告、通告通常是普发性公文。公告一般刊登在报刊上,通告除了刊登在新闻媒体上,还可以用文件形式下发,也可以张贴。
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会议纪要就是会议记录,是重要会议的记录。
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