多项选择题
明确客户投诉的目的后,向客户作出合理的解释,提出相应的处理建议,告诉客户,你能为他做什么,征询客户意见可以采用以下方法()
A.换位思考,易地而处,从客户的角度出发,做合理的解释或澄清;
B.提出暂时建议并说明建议的好处;
C.注意建议的措词要直截了当;
D.可按投诉类别和情况,提出相应解决问题的具体措施;(如可以,可提供多项选择给客户);
E.向客户说明解决问题所需要的时间及其原因,如果客户不认可或拒绝接受解决方案,坦诚地向客户表示公司的规定;
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多项选择题
分析原因,在客户抱怨的过程中,找出问题发生的根源所在,并引导客户提供更多细节资料,以便于判断问题实质,为下一步提出处理意见打好基础()
A.主观判断
B.判断问题的实质,对客户的遭遇感同身受
C.用不同的提问技巧,以控制谈话的内容
D.反驳或抢话,态度轻视冷漠或不耐烦
E.推卸责任,在客户面前评论公司/其他部门/同事的不是 -
多项选择题
在谈话过程中,尽量通过开放式的问题,把客户从情绪的发泄引导到事件上面去,让他把问题讲述出来,从而获取信息。正确做法是()
A.找出问题的实质,并弄清客户的真实感受
B.给予客户足够的重视和关注
C.注意对事件全过程进行仔细询问,语速不宜过快,要做详细的投诉记录
D.对客户提出一连串的质问
E.当作个人事件,认为客户是针对自己 -
多项选择题
对于任何客户提出的不满,无论其合理性是否已被证实,都不要急着推卸责任,而是首先表示歉意,安抚客户的情绪。正确做法是()
A.消除客户的疑虑;
B.让客户对营业人员产生信任;
C.心平气和、态度自信肯定;
D.称之为不常见事件;
E.防御性维护公司和自己;
