办公室的清理和清扫方法。

文员应该参照以下标准做好办公室的清理和清扫工作。
（1）办公桌椅。只要用抹布擦拭即可，但木制家则应打蜡，而金属用品要用清洁剂擦拭。
（2）办公用品。电脑、打印机等不用时要用罩子盖好，定期用干净的抹布擦拭。电话机听筒两端要用消毒液定期消毒。其他物品养成随时清理，归置整齐的习惯。
（3）书架上的书籍、文件夹里的资料应该摆放整齐，没有灰尘。
（4）地毯。每天打扫办公室和会客室，用吸尘器吸去地毯、墙角的灰尘。
（5）整套沙发装饰。要用毛刷子刷，椅套、桌巾一周要换一次，并拿去清洗。
（6）抽烟工具。来访者离去后立即检查香烟是否用完？打火机还能点燃吗？烟火缸是否清洗干净？检查清楚并收拾妥当。
（7）挂画、摆设。用掸子或毛刷子把灰尘拂掉，抹布容易使纤维污渍附在上面，最好不用。
（8）废物筒。每天清倒废物筒。文员在清理上司字纸篓时要特别细心，因为可能有上司随手丢弃的机密文件或底稿，需要拣出来用碎纸机打碎，不可粗心大意地一倒了之。