XYZ公司的供应经理计划与A供应商谈判，供应商A是一家用于XYZ公司生产线的关键软件的提供商。XYZ公司很喜欢这款软件，但最近被告知供应商A对于XYZ所用的版本将不再提供技术支持。供应经理了解到软件升级对XYZ公司而言成本高昂。谈判之前，供应经理要求IT部门详细列出其软件支持需求清单，并分配一名IT员工参与谈判。在谈判的前一天，这名仃员工致电供应经理，声称由于安排冲突他无法参与谈判。他还声称相信供应经理能够能够在谈判中代表IT部门的需求。在这种情况下，供应经理应采取以下哪一项措施？（）

A.按照IT员工的建议，代表IT部门进行谈判
B.将此问题报告给IT主管，确保IT部门派出一名代表
C.进行谈判并且同意以后再谈支持问题
D.推迟谈判时间，直到IT部门代表有时间参与谈判