一名供应经理正在准备与一家商业咨询供应商谈判。供应商向IT和企业总部提供服务，并经常与公司中的大量员工互动，其中包括管理人员。以下哪项是供应经理应采用的最佳方案？（）

A.与所有关键利益相关者召开会议，讨论即将开始的谈判及应该说的内容，并向所有会议出席者以及无法出席会议的人员发送一封后续电子邮件
B.向所有员工发送一封电子邮件，让他们知道正在与这家供应商进行谈判，并且在谈判期间所有人都不应与这家供应商互动
C.联系各个部门的领导，说明将与这家供应商进行谈判，并要求部门领导与其团队共享此信息
D.开始与这家供应商进行谈判，并且告知供应商在谈判期间不得与公司内的其他人谈话